Целесообразность проведения форума описывается следующими факторами:
- Латинская Америка (как и иные государства Глобального Юга) отмечены как приоритетные направления внешней политики современной России (в соответствии с Концепцией внешней политики 2023 г.)
- требуется экспертное обсуждение текущей повестки российско-ибероамериканских отношений, в том числе их истории, экономического аспекта, культурной дипломатии;
- запрос латиноамериканских экспертов на обсуждение внешней политики России, особенностей латиноамериканского присутствия в России и российского присутствия в Латинской Америке;
- важность культурного диалога России и Ибероамерики, необходимость обсуждения общности исторического пути, общих ценностей;
- необходимость экспертного обсуждения Латинской Америки как пространства соперничества и сотрудничества России, Китая и США;

- подтверждение статуса СПбГУ как главной площадки для экспертного обсуждения ибероамериканской проблематики;
- включение молодых исследователей, в том числе студентов, аспирантов СПбГУ в современное исследовательское поле ибероамериканистики

Планируемое число участников: не менее 700 человек
География участников: не менее 20 стран
Время и место проведения: 5-7 октября 2027, ул. Смольного, 1/3, п. 8 (факультет международных отношений)
Опыт инициаторов мероприятия: успешное проведение семи аналогичных форумов, наличие базы российских и зарубежных контактов, успешная работа Центра ибероамериканских исследований СПбГУ, привлечение внешнего финансирования (Фонд поддержки публичной дипломатии им. А. М. Горчакова, Фонд История Отечества)