Съезд приурочен к юбилею – 80-летию Победы в Великой Отечественной войне. Предполагается обсудить темы, связанные с тематикой Великой Отечественной войны (сохранение, изучение и популяризация историко-документального наследия о войне, деятельность архивов во время военных действий, восстановление архивной отрасли на освобожденной территории).
Соорганизаторами готовы выступить: Российское общество историков-архивистов, Архив РАН, Санкт-Петербургский институт истории РАН.
Программу съезда можно условно разделить на две части – практическую и научную. Сообщество архивистов обсудит проблемы использования архивных документов, актуальные вопросы архивного законодательства, перспективы создания и деятельность Общественных советов при органах региональной власти в сфере архивного дела, перспективы развития муниципальных архивов в России, особенности работы архивов в цифровую эпоху и возможности применения технологий искусственного интеллекта в архивном деле, а также задачи подготовки современного специалиста в области архивного дела и делопроизводства, ставящиеся сегодня перед системой современного образования и другие аспекты функционирования современной архивной отрасли.
Научная часть программы съезда посвящена введению в оборот и публикации новых источников, новым правилам публикации архивных документов, изучению архивных материалов и решению с их помощью исследовательских задач.
В числе мероприятий съезда – Второй Всероссийский научно-практический форум учреждений Российской Академии наук. Первый форум прошел в 2023 г. в СПбГУ во время Третьего Архивного съезда и объединил для решения практических задач архивистов учреждений РАН из многих регионов.
В рамках съезда состоится награждение победителей и призеров Всероссийского молодежного конкурса научно-исследовательских проектов «Ex archivo ad historiam – От архива к истории»». Авторы лучших работ будут приглашены к участию в работе секций съезда.
Ряд мероприятий состоится в учреждениях-партнерах. Так, в Ленинградском областном государственном архиве в Выборге (ЛОГАВ) запланировано проведение Российско-белорусского архивного семинара. В рамках выездных заседаний пройдут секции в Библиотеке Алвара Аалто (Выборг).
Особое внимание планируется уделить вопросу о формировании среди учащихся вузов и школ интереса к использованию архивного наследия. Планируется открытие двух выставок архивных документов, подготовленных при участии студентов СПбГУ, и выставки книг из фондов НБ им. Горького СПбГУ.
В финансировании проекта готов оказать помощь ООО "АЛЬТ-СОФТ" (250 000 руб.).