Заявляемый конгресс запланирован на 16-18 апреля 2025 г. Эти даты выбраны с учетом графика городских и международных спортивных и деловых мероприятий, подтвержденной доступности отелей, а также потенциальной доступности университетской инфраструктуры - Актового зала Здания двенадцати коллегий, ауд. 217, 223, 229 и Кабинета Хо Ши Мина.