Одной из важных задач при сопровождении сложной документации к программному обеспечению является управление текстовыми повторами. Техническая документация должна выглядеть единообразно – например, разделы, описывающие функции, прерывания, сообщения и т.д. должны быть написаны одинаково в тех частях, где повествуют об одном и том же, и отличаться только деталями – названиями, количественными характеристиками и описанием уникальной функциональности. Используемые в документации термины следует организовывать в специальные словари – например, списки поддерживаемых системой операционных систем – и тщательно сопровождать такие словари, добиваясь обновления всех
вхождений этих словарей и их элементов во все документы. Таким образом, организованное надлежащим образом повторное использование повышает читаемость и понятность документации, а также позволяет значительно упростить сопровождение, поскольку изменения надо вносить в одно место, далее они распространяются автоматически. Таким образом, возникает задача обнаружения повторов в документации, а также обнаружение нечѐтких повторов с тем, чтобы, возможно, переписать данные фрагменты текста