Мероприятие запланировано как большая научная конференция в очном либо смешанном формате, проводимая при поддержке Комитета по делам Арктики СПб. В ней примут участие специалисты по арктическим исследованиям из российских и зарубежных научных/ научно-образовательных организаций, также представители Администрации Санкт-Петербурга, что позволяет говорить о высокой как научной, так и имиджевой значимости мероприятия. Список ключевых участников и бюджет мероприятия уточняется.