Визит Минтсиса Константиноса в СПбГУ

  • Бегеза, Светлана Валерьевна, (руководитель)

    Проект: исполнение гранта/договораисполнение гранта/договора в целом

    Сведения о проекте

    описание

    Визит в целях обмена опытом внедрения системы электронного документооборота.

    описание для неспециалистов

    Визит в целях обмена опытом внедрения системы электронного документооборота.

    основные результаты по проекту в целом

    1. Проведена презентация, включающая в себя основные тезисы о работе коллектива Организационного управления, системы электронного документооборота "Дело". Обсуждены организационные сходства и различия университетов (СПбГУ и Аристотелевского ун-та), общий документооборот, механизмы согласования документов.
    2. Подробно рассказано о схеме учета документов в СЭДД (регистрация, формирование поручений, установление сроков исполнения и контролеров), наглядно продемонстрирован процесс электронного согласования документов (от создания РКПД до создания РК).
    3. Представлена презентация системы «Архивное дело», в ходе которой было рассказано о специфике архивного хранения в РФ (ведомственное хранение, передача документов постоянного хранения в государственные архивы, сроки хранения документов, проведение экспертизы ценностей документов). Была освещена тема электронного хранения документов, образующихся в условиях электронного документооборота, а также управления электронным архивом.

    основные результаты по этапу (подробно)

    -

    описание вклада в работу каждого из участников, допустима оценка в процентах (учётная форма ЦИТиС)

    -

    передача полной копии отчёта третьим лицам для некоммерческого использования: разрешается/не разрешается (учётная форма ЦИТиС)

    -

    проверка отчёта на неправомерные заимствования во внешних источниках: разрешается/не разрешается (учётная форма ЦИТиС)

    -
    АббревиатураIncoming_Erasmus_2019
    СтатусЗавершено
    Действительная дата начала/окончания11/03/1915/03/19