Минтсис

Светлана Валерьевна Бегеза (Принимающая сторона)

    Деятельность: прием внешнего лицаприем приглашённого лица из образовательной или научной организации

    Описание

    Визит в целях обмена опытом внедрения системы электронного документооборота.

    Результаты

    1. Проведена презентация, включающая в себя основные тезисы о работе коллектива Организационного управления, системы электронного документооборота "Дело". Обсуждены организационные сходства и различия университетов (СПбГУ и Аристотелевского ун-та), общий документооборот, механизмы согласования документов.
    2. Подробно рассказано о схеме учета документов в СЭДД (регистрация, формирование поручений, установление сроков исполнения и контролеров), наглядно продемонстрирован процесс электронного согласования документов (от создания РКПД до создания РК).
    3. Представлена презентация системы «Архивное дело», в ходе которой было рассказано о специфике архивного хранения в РФ (ведомственное хранение, передача документов постоянного хранения в государственные архивы, сроки хранения документов, проведение экспертизы ценностей документов). Была освещена тема электронного хранения документов, образующихся в условиях электронного документооборота, а также управления электронным архивом.

    Комментарии (отзыв)

    Полезный обмен опытом.
    Период11 мар 201915 мар 2019
    Посещение изАристотелевский университет (Греция)
    БиографияMALE