Визит Минтсиса Константиноса в СПбГУ

  • Бегеза, Светлана Валерьевна, (PI)

    Project

    Project Details

    Description

    Визит в целях обмена опытом внедрения системы электронного документооборота.

    Layman's description

    Визит в целях обмена опытом внедрения системы электронного документооборота.

    Key findings for the project

    1. Проведена презентация, включающая в себя основные тезисы о работе коллектива Организационного управления, системы электронного документооборота "Дело". Обсуждены организационные сходства и различия университетов (СПбГУ и Аристотелевского ун-та), общий документооборот, механизмы согласования документов.
    2. Подробно рассказано о схеме учета документов в СЭДД (регистрация, формирование поручений, установление сроков исполнения и контролеров), наглядно продемонстрирован процесс электронного согласования документов (от создания РКПД до создания РК).
    3. Представлена презентация системы «Архивное дело», в ходе которой было рассказано о специфике архивного хранения в РФ (ведомственное хранение, передача документов постоянного хранения в государственные архивы, сроки хранения документов, проведение экспертизы ценностей документов). Была освещена тема электронного хранения документов, образующихся в условиях электронного документооборота, а также управления электронным архивом.

    Key findings for the stage (in detail)

    -

    Academic ownership of participants (text description)

    -

    Transfer of the full copy of the report to third parties for non-commercial use: permitted/not permitted

    -

    Check of the report for improper borrowing in external sources (plagiarism): permitted/not permitted

    -
    AcronymIncoming_Erasmus_2019
    StatusFinished
    Effective start/end date11/03/1915/03/19